Stellenbezeichnung

Mitarbeiter Backoffice (Essen, Vollzeit)

Beschreibung

Wir sind die Hausverwaltung der Zukunft – schon heute.

Der Markt für Hausverwaltungen ist im Umbruch. Wir bringen zusammen was zusammen gehört: die Expertise lokal verwurzelter Traditionsunternehmen mit dem Weitblick einer deutschlandweit agierenden Gruppe.

Sie bleiben am Ruder, wir bieten Rückenwind im Backoffice, mit unserer Digital-Plattform und der Finanzkraft der gesamten Gruppe.

DEINE AUFGABEN

Sie sind die erste Anlaufstelle für alle eingehenden Fragen und Vorgänge per Telefon, Kundenportal und/oder Mail
Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung
Erfassen von Eigentümerwechseln in der EDV, Stammdatenänderungen, uvm.
Korrespondenz (Rundmails, Rundschreiben, Aushänge)
Administrative Arbeiten (Terminkoordination, Tagespost, uvm.)
Enge Zusammenarbeit mit unseren Objektbetreuern und unseren anderen Abteilungen

DEIN PROFIL

Kfm. Ausbildung wie z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Bürokommunikation oder Vergleichbares
Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung im Call-Center sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung – auch Quereinsteiger und Berufseinsteiger sind in unserem Unternehmen willkommen
Technisches Verständnis, gute MS Office / EDV Kenntnisse
Selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Freundliche, verbindliche und zugleich durchsetzungsfähige Kundenansprache
Geduld und Stressresistenz (hohes Telefon- und Mailaufkommen)

WARUM WIR?

Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten, diversen und kollegialen Team
Flache Hierarchien, familienfreundlich, rücksichtsvolles Miteinander und DU-Kultur (auch mit der Geschäftsführung)
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Kostenlose regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
Gelebte Aufstiegschancen – Bei uns ist das nicht nur eine leere Phrase!
30 Tage Urlaub

Kontakte

Vivira AG • Ringstraße 51 • 45219 Essen

Jetzt bewerben unter: https://vivira.ag/karriere

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