Karrierechancen
mit Rückenwind
Warum solltest Du Dich für uns entscheiden?
- Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten, diversen und kollegialen Team
- Flache Hierarchien, familienfreundlich, rücksichtsvolles Miteinander und DU-Kultur (auch mit der Geschäftsführung)
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Kostenlose regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
- Gelebte Aufstiegschancen – Bei uns ist das nicht nur eine leere Phrase!
- 30 Tage Urlaub
Offene Stellen
Property Manager
(deutschlandweit, Vollzeit)
- Deine Aufgaben
- Vermietung von Mietflächen
- Abwicklung von Mietverhältnissen, einschließlich der Erstellung und Prüfung von Mietverträgen
- Auftragsvergabe an Handwerker und Überwachung der Ausführung
- Durchführung von Mietersprechstunden und Klärung von Anliegen
- Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien
- Branchenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Immobilienverwalter WEG
(deutschlandweit, Vollzeit)
- Deine Aufgaben
- Objektbetreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften / GdWE nach dem Wohnungseigentumsgesetz
- Eigenständige Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung von Einladungen zu Eigentümerversammlungen sowie die Erstellung der Versammlungsprotokolle
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister und Wartungsunternehmen
- Kontakt und Kommunikation zu den Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Handwerkern, Dienstleistern und Behörden
- Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft bzw. Studium – oder mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Technisches Verständnis, gute MS Office / EDV Kenntnisse & Grundlagenwissen Buchhaltung
- Selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Selbstorganisation und hohe Eigeninitiative
- Teamplayer
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten
- Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
- Führerschein Klasse B, wenn möglich ein eigener PKW
Objektbuchhalter
(deutschlandweit, Vollzeit)
- Deine Aufgaben
- Erfassung und Verbuchung aller buchhalterischen Vorgänge im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Verwaltung und Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, einschließlich der Durchführung von SEPA-Lastschriften und der Verwaltung der Bankkonten, sowie die regelmäßige Prüfung und Abstimmung von Bankbewegungen.
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Abrechnungen für Eigentümer oder Mieter, insbesondere durch die Aufbereitung relevanter Daten und Informationen.
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Mahnwesens, inklusive der Vorbereitung von Mahnschreiben und der Überwachung der Zahlungseingänge, um offene Forderungen fristgerecht zu klären.
- Dein Profil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Gute mathematische Kenntnisse und Freude im Umgang mit Zahlen
- IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen wie IX-Haus einzuarbeiten
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und ein serviceorientiertes Auftreten
Marketing Manager
(Essen, Vollzeit)
- Deine Aufgaben
- Ermittlung von Zielgruppen und Erstellung von Kommunikationsinhalten, die aus der Marketingstrategie abgeleitet sind
- Du definierst inhaltlich die Marketingbotschaften für unser Unternehmen in enger Abstimmung mit anderen Unternehmensbereichen
- Die Überwachung und Anpassung der Kommunikationsmaßnahmen auf dem Markt gehört zu Deinen Kernaufgaben
- Steuerung und Führung von schnell agierenden, funktionsübergreifenden Teams für nahtlose und integrierte Marketingkampagnen
- Du gewährleistest die Einhaltung von Corporate Design sowie Branding und stellst sicher, dass die Marken in einem sich verändernden Marktumfeld relevant und differenziert wahrgenommen wird
- Dein Profil
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Marketingmanagement, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Berufserfahrung im Marketing oder Vertrieb, idealerweise im B2B-Umfeld
- Ein hohes Maß an Kreativität, ein Gespür für Trends und Begeisterung für Veränderungsprozesse
- Du wendest MS-Office und gängige Grafikprogramme wie Adobe Illustrator, In Design und Photoshop auf professioneller Ebene an
- Eine selbstständige, strukturierte, zielgerichtete und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
Mitarbeiter Backoffice
(Essen, Vollzeit)
- Deine Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle für alle eingehenden Fragen und Vorgänge per Telefon, Kundenportal und/oder Mail
- Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung
- Erfassen von Eigentümerwechseln in der EDV, Stammdatenänderungen, uvm.
- Korrespondenz (Rundmails, Rundschreiben, Aushänge)
- Administrative Arbeiten (Terminkoordination, Tagespost, uvm.)
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Objektbetreuern und unseren anderen Abteilungen
- Dein Profil
- Kfm. Ausbildung wie z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Bürokommunikation oder Vergleichbares
- Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung im Call-Center sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung – auch Quereinsteiger und Berufseinsteiger sind in unserem Unternehmen willkommen
- Technisches Verständnis, gute MS Office / EDV Kenntnisse
- Selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliche, verbindliche und zugleich durchsetzungsfähige Kundenansprache
- Geduld und Stressresistenz (hohes Telefon- und Mailaufkommen)
Controller
(Essen, Vollzeit)
- Deine Aufgaben
- Analyse von Bilanzen
- Erstellung von Planungs- und Rentabilitätsberechnungen
- Durchführung von Abweichungsanalysen
- Bearbeitung des Soll / Ist-Vergleiches
- Erstellung des Berichtswesens / Reporting
- Zuarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Dein Profil
- Betriebswirtschaftliches Studium Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Gute MS Office Kenntnisse
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise